Privacy verklaring

Privacyverklaring

Het Christelijk Gemengd Koor “de Levensbron” hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Het Christelijk Gemengd Koor “de Levensbron” houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot uitsluitend die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Ons beroepen op een wettelijke grondslag als wij uw persoonsgegevens verwerken;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Christelijk Gemengd Koor “de Levensbron” zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door het Christelijk Gemengd Koor “de Levensbron” verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Administratieve doeleinden
Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De lidmaatschapsovereenkomst

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan het Christelijk Gemend koor “de Levensbron” de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Naam
Adres
Woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht
Geboortedatum
IBAN nummer
Stemsoort

Uw persoonsgegevens worden door het Christelijk Gemend koor “de Levensbron” opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door het Christelijk Gemengd Koor “de Levensbron” verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Het fotograferen van individuele leden voor plaatsing in een smoelenboek
Het fotograferen van individuele leden voor plaatsing op de koorwebsite, in programmaboekje en nieuwsbrief.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De schriftelijke toestemming van de betrokkene

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan het Christelijk Gemend koor “de Levensbron de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Naam
Adres
Woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door het Christelijk Gemend koor “de Levensbron opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de afgesproken periode op basis van de schriftelijk gegeven toestemming of tot intrekking van die toestemming.

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door het Christelijk Gemend koor “de Levensbron verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Het fotograferen van (onderdelen van) het koor voor plaatsing op de koorwebsite, in het programmaboekje en nieuwsbrief dan wel voor andere publicitaire doelen die overeenstemmen met de doelstelling van de koorvereniging.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De noodzaak voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang

Motivering: voor het koor als geheel is het van groot belang dat het door middel van recente foto’s een ‘gezicht’ heeft naar buiten, voor sponsors, donateurs, aanmelding nieuwe leden en publiek.

Het is praktisch vrijwel niet haalbaar om per koorgelegenheid van ieder individueel koorlid schriftelijke toestemming voor het maken van foto’s te verkrijgen. Omdat het groepsfoto’s betreft, weegt het collectieve belang van het koor om regelmatig deze foto’s te kunnen maken en te gebruiken hierbij zwaarder dan het individuele privacybelang van een koorlid. Een individueel koorlid heeft altijd recht op het maken van bezwaar.

Uw persoonsgegevens worden door het Christelijk Gemend koor “de Levensbron opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende 3 jaar

Bewaartermijn

Het Christelijk gemengd Koor “de Levensbron” bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

Alle personen die namens het Christelijk gemengd Koor “de Levensbron van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
Wij pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.